[strona główna] [o programie] [pobierz]

Pomoc do programu OJEJ

    Co zrobić, żeby mieć Ojeja?
    Po pierwsze: należy ściągnąć plik instalacyjny stąd. Po drugie: należy go uruchomić u siebie na komputerze - reszta procesu będzie wyjaśniana na bieżąco podczas instalacji.

    Do czego służą te wszystkie guziki w programie?

Najistotniejsze guziki znajdują się na brązowych, pionowych paskach; na lewym:
  • "N" - "Nowa osoba" - otwiera okno umożliwiające wprowadzenie nowej osoby (lub wpisu, bo nie musi to być osoba)
  • "K" - "Kasuj osobę" - kasuje aktualnie wybraną osobę/wpis. Kasowanie jest procesem odwracalnym (można przywrócić wykasowane osoby, patrz guzik "P"). Jeżeli wybrana jest aktualnie "jednorazówka", kasowanie jest nieodracalne, podobie jak w przypadku wpisów już wykasowanych wcześniej (będących tak jakby w koszu).
  • "E" - "Edytuj dane osoby" - otwiera okno edycji danych. Zanim naciśniemy ten guzik należy wybrać z listy osobę, której dane chcemy zmienić/uzupełnić.
  • "G" - "Grupy" - każda osoba może być przypisana do zdefiniowanych grup (patrz: definiowanie grup). Po naciśnięciu tego guzika mamy możliwość określenia, które grupy mają być wyświetlane na liście.
  • "P" - "Przywróć" - Pojawia się wówczas, kiedy zaznaczona jest grupa "Wykasowane" i wybrana jest wykasowana pozycja, powoduje, że to co zostało wykasowane wraca do normalnej bazy danych.
  • "M" - "Wyślij maila" - Pojawia się wówczas, kedy wybrana osoba ma wprowadzony adres email. Jeżeli wybrany jest adres email z listy obok, to uruchamiany jest program (domyślny klient poczty), z którego można wysłać maila pod wskazany adres.
  • "O" - "O programie" - krótkie informacje na temat programu
  • "X" - "Zamknij program" - kończy działanie programu
i na prawym:
  • "S" - "Szukaj osoby" - otwiera okno umożliwiające przeszukanie bazy danych pod kątem imienia, nazwiska, elementów adresu, telefonu i maila. Aktywne w wersji zarejestrowanej.
  • "D" - "Drukowanie" - otwiera okno pozwalające wybrać osoby, których dane chcemy wydrukować. W wersji niezarejestrowanej drukuje maksymalnie osiem osób na raz.
  • "M" - "Mail do wielu osób" - otwiera okno pozwalające wybrać osoby, do których chcemy wysłać maila.
  • "I" - "Baza imienin" - otwiera okno obsługi imienin (szukanie po imieniu, po dacie). W wersji niezarejestrowanej można do okienka imienin dostać się tylko z okna edycji.
  • dyskietka - "Archiwizacja" - kopiuje na dyskietkę całą bazę danych za wyjątkiem zdjęć osób.
  • klucz - "Rejestracja" - otwiera okno, w którym jest instrukcja jak zdobyć numer rejestracyjny oraz miejsce do wprowadzenia tegoż numeru.
  • młotek - "Opcje" - otwiera okno opcji
  • "K" - "Kolory" - otwiera okno gdzie można zmienić wszystkie kolory interfejsu. W wersji niezarejestrowanej uwzględniane będą tylko kolor tła i napisów.
Dodatkowo są jeszcze:
  • dwa guziki obok listy z nazwami/nazwiskami. Ich użycie zmienia aktualnie wybraną osobę na poprzednią lub następną z listy.
  • trzy guziki z prawej strony nad listą osób - służą do zarządzania listą podręczną (szybkiego wybierania)

    Co to za "okazje"?
    Oprócz urodzin i imienin są jeszcze inne warte zanotowania daty: rocznica ślubu, rocznica wyżnięcia się pierwszego zęba, rocznica chrztu, pierwsza randka itp. Może ich być dowolnie dużo. Dodaje się je po przejściu do edycji ("E").

    Jak edytować dane?
    W oknie głównym wybieramy z listy osobę, której dane chcemy edytować i naciskamy guzik "E". Pokaże się nam okienko:

    Znaczenie poszczególnych guzików z brązowego paska:
  • "..." - wybierz zdjęcie dla danej osoby
  • "K" - kasuj zdjęcie
  • "G" - wybierz grupę, do której chcesz przypisać osobę (patrz: dodawanie grup)
  • "Z" - zapisz zmiany i wyjdź. Uwaga! Zamknięcie okna bez naciśnięcia tego guzika spowoduje to, że wprowadzone zmiany nie zostaną zapisane.
  • "X" - zamknij okno bez zapisywania zmian. Na wszelką okoliczność zostaniesz jeszcze zapytany, czy zmiany zapisać, czy też nie.
    Znaczenie pozostałych guzików:
  • "D" - dodaj okazję, adres email lub telefon. Uwaga! Zwłaszcza przy okazjach należy pamiętać o naciśnięciu tego guzika (lub ENTERA), żeby okazja została dodana do listy. W przeciwnym wypadku nawet po naciśnięciu guzika "Z" (zapisz) okazja nie będzie zapisana.
  • "K" - kasuj okazję, adres email lub telefon. Wpisy, które chcemy wykasować powinny być wybrane z listy (podświetlone).
  • książka - "Szukaj imienin" - Otwiera okno obsługi imienin.
  • teczki - "Edytuj NIP i Regon" - Otwiera okno edycji danych "biznesowych".
    Jak przypisać osobie zdjęcie?
    Wchodzimy do trybu edycji ("E") a następnie po naciśnięciu guzika "..." wybieramy plik ze zdjęciem. Zatwierdzenie wyboru powoduje wyświetlenie zdjęcia w nowym oknie.

    Przesuwamy "siatkę" na obszar, który chcielibyśmy z całego zdjęcia wybrać, ewentualnie powiększamy ją lub zmniejszamy (brązowy kwadracik w prawym dolnym rogu siatki). Jeśli wszystko jest według nas w porządku, naciskamy guzik "Z". Uwaga! Naciśnięcie guzika "X" spowoduje, że zamkniemy okno, ale nie przypiszemy osobie wybranego fragmentu zdjęcia.

    Jak rozumieć "Jednorazowe przypomnienie" ?
    Od wersji 3.4.6 została wprowadzona druga grupa, której nie można zmodyfikować. Pierwszą była grupa "Wszystkie", druga to właśnie "Jednorazowe przypomnienie". Aby coś znalazło się w tej grupie musi zostać utworzony nowy wpis (guzik "N" w oknie głównym). Kiedy pokaże się okienko:

należy zmienić opcję na "Jednorazowe przypomnienie". Dzięki temu wpis, który utworzymy będzie istniał tylko do momentu, kiedy skończy się jego ważność, później zostanie automatycznie wykasowany.
Ten mechanizm działa, jeśli odpowiednio często uruchamiamy komputer i jeśli wpisowi-jednorazówce przypiszemy urodziny, imieniny albo okazję. W przeciwnym przypadku, albo wpis nie zostanie usunięty, chociaż może nie będziemy wiedzieli, że takowy nawet jest, albo uaktywni się jeszcze rok później.
UWAGA!!! Jeżeli "jednorazówce" przyporządkujemy dwie lub więcej okazji, zostanie ona wykasowana po pierwszej z nich.

    Jak dodać/wykasować grupę lub zmienić jej nazwę?
    Grupy związane są z konkretnymi osobami, dlatego nie można dodać grupy, do której nikt by nie należał. Wybieramy zatem osobę, której chcemy przypisać nową grupę i przechodzimy do trybu edycji ("E"). W oknie edycji znajduje się guzik "G". Jeśli klikniemy go prawym klawiszem myszy (dla leworęcznych lewym), to możemy przypisać do istniejącej grupy przez wybranie danej pozycji (albo zlikwidować połączenie). Kliknięty lewym klawiszem otwiera okno zarządzania grupami, gdzie możemy dodawać nowe grupy, lub kasować istniejące.
    Zmiana nazwy grupy następuje wówczas, gdy zaznaczymy na liście grupę, której nazwę chcemy zmienić, w polu edycyjnym wpiszemy nową nazwę i klikniemy guzik "N". Wszystkie osoby, które należały do "starej" grupy będą też należały do "nowej".

    Kilka uwag:
  • Grupy przestają samoczynnie istnieć, jeśli nie ma żadnej osoby w danej grupie.
  • Wnioskiem z powyższego jest to, że jeśli dodamy nową grupę i nie zaznaczymy jej jako grupy, do której jest przypisana aktualna osoba, to grupa ta zniknie po zamknięciu okna edycji.
  • Wykasowanie grupy spowoduje, że wszystkie osoby złączone z tą grupą stracą połączenie
  • Osoba może być przypisana do wielu grup równocześnie


    Jaki jest sposób na wprowadzenie daty, kiedy się jej aktualnie nie pamięta?
    Od wersji 3.5.0 dodane jest menu podręczne dla okienek, w które wprowadza się dzień, miesiąc i rok.

    Dzięki temu nie pamiętając daty można ją wybrać z listy (warunkiem jest ustawiony dobrze kalendarz systemowy). Menu podręczne ma pięć kolumn. Środkowa zawiera tylko jedną pozycję: "Dzisiaj", lewe kolumny odnoszą się do dat, które minęły, prawe do tych, które będą. Aby spowodować pokazanie się menu podręcznego należy kliknąć prawym klawiszem myszy (dla osób leworęcznych lewym) na którymś z okienek do wyboru daty.

    Jak zmienić kolory interfejsu?
    Po kliknięciu guzika "K" na prawym pasku, pokaże się okienko:

    Kliknięcie na którymkolwiek elemencie programu spowoduje edycję kolorów grupy związanej z tym elementem. Są cztery grupy kolorów: kolor tła i napisów, pasków pionowych, guzików oraz pól edycyjnych i list. Na obrazku powyżej widzimy sytuację gdy wybrana jest edycja kolorów ostatniej z grup, której przypisanych jest osiem kolorów. Klikając na jeden z kolorowych kwadratów (tych większych) wybieramy go do zmiany, klikając wówczas na mniejsze kolorowe kwadraty zmieniamy go (w celu wybrania barwy innej niż jedna z szesnastu klikamy guzik z tęczą znajdujący się obok kolorowej siatki).
    Tylko dwa guziki w tym oknie są aktywne "X" - wyjście z okna i "Z" - zapisanie wybranej palety barw. W wersji niezarejestrowanej zachowane będą tylko kolory dotyczące tła i napisów.

    Jak wybierać osoby, których dane chcemy wydrukować?
    Po kliknięciu guzika "D" na prawym pasku, pokaże się okienko:

    Znaczenie guzików:
  • "Z" - Zapisz listę - zapisuje do pliku aktualnie wybrane osoby (listę "Do drukowania").
  • "W" - Wczytaj listę - pozwala na wczytanie zapisanej wcześniej listy. Jeśli w międzyczasie któreś z osób zostaną usunięte będą one zignorowane podczas ładowania listy z pliku.
  • "D" - Drukuj.
  • "X" - Zamknij okno
    Aby wybrać osoby można skorzystać z kilku dróg:
  • nacisnąć guzik ">>" - wówczas wszystkie osoby zostaną wybrane;
  • zaznaczyć na liście z lewej strony interesujące nas osoby (używając klawisza Ctrl i klikając myszką możemy zaznaczyć wiele osób na raz). Po zrobieniu tego naciskamy guzik ">", aby przenieść odpowiednie wpisy na listę po prawej stronie;
  • jeżeli chcemy wybrać całą grupę klikamy jej nazwę na liście grup. Automatycznie zaznaczane są wówczas wszystkie osoby należące do tej grupy. Następnie naciskamy klaiwsz ">", aby osoby te przenieść do listy "Do drukowania".
    Przy usuwaniu osób z listy do druku obowiązją podobne zasady, z tym, że używamy klawiszy "<<" - aby usunąć wszytkie osoby i "<"- aby usunąć wybrane.
    W wersji niezarejestrowanej drukowanych jest tylko osiem pierwszych osób.
    Znaczenie poszczególnych opcji dotyczących adresowania kopert:
  • koperta C6 na A4 - koperta C6 jest najczęściej stosowaną kopertą, w niej zazwyczaj wysyłamy listy osobiste. Jeśli mamy typową drukarkę z ustawionym domyślnie rozmiarem papieru A4 i chcemy użyć koperty C6 należy wybrać tę opcję
  • koperta DL na A4 - koperta DL stosowana jest głównie w firmach, w takich kopertach dostajemy korespondencję bankową, rachunki za telefon i zapewne jeszcze inne. Jeśli mamy typową drukarkę z ustawionym domyślnie rozmiarem papieru A4 i chcemy użyć koperty DL należy wybrać tę opcję
  • wybór koperty - jeżeli mamy drukarkę inną niż A4, albo chcemy wydrukować adres na kopercie innej wielkości należy wybrać tę opcję.
    UWAGA! Jeśli użyjemy tej opcji, a później zechcemy skrzystać z innych może się okazać, że wydruki są niewłaściwych rozmiarów. Bierze się to stąd, że program domyślnie przyjmuje że strona ma format A4, kiedy ustawimy inny format to program o tym nie będzie wiedział i potraktuje go jako A4.
    Czy adres nadawcy znajdzie się na wydruku?
    Tak. Po zaznaczeniu którejś z opcji dotyczącej drukowania adresów na kopertach, wybraniu osoób i zatwierdzeniu wyboru w pewnym momencie pokaże się okienko:

    Wpisujemy tam adres nadawcy (jeśli już raz korzystaliśmy z tej opcji, to będzie już wpisany adres, którego używaliśmy ostatnio) i naciskamy guzik "Z". Jeśli chcemy wydrukować bez adresu nadawcy, wówczas należy wykasować wszystko z okienka na adres i też nacisnąć "Z". Wciśnięcie "X" anuluje proces drukowania.

    Jak będzie wyglądał wydruk danych osobowych?
    Na jednej stronie wydruku znajdzie się osiem pozycji, jedna pod drugą, ktore będą wyglądały mniej więcej tak:

Nazwisko i Imię1
Mazurka 1/1
11-111 Madejów


ur. 08.04.2002




fax. 765-43-21
mazur@patafian.pl tel. 123-45-67
Nazwisko i Imię2
Mazurka 1/2




ur. 08.04.2002






mazur@patafian.pl


itd.

    Na wydruku znajdą się następujące informacje:
  • Imię i nazwisko
  • adres
  • trzy pierwsze znalezione adresy email
  • siedem pierwszych znalezionych numerów telefonów
  • data urodzenia

    Jak należy rozumieć funkcję "mail do wielu osób"?
    Po wybraniu tej funkcji (guzik "M" na prawym pasku w oknie głównym) pokazuje się okienko podobne jak w przypadku okienka "Drukowanie", zasada obsługi jest taka sama, zmienia się tylko funkcja. Kiedy wybierzemy interesujące nas osoby i naciśniemy guzik "R" uruchomiony zostanie domyślny klient poczty z wpisanymi w okienku "Do:" ("To:" w progamach anglojęzycznych) adresami wybranych osób. Jeśli ktoś ma przypisanych kilka adresów email, wybrany będzie pierwszy znaleziony.


    Jak działa funkcja "Szukanie"?
    Funkcja "Szukanie" dostępna jest tylko w wersji zarejestrowanej. Po naciśnięciu guzika "S" w oknie głównym programu, otwiera się formularz przeszukiwania:

    Na liście z prawej strony wybieramy grupy wśród których będą szukane osoby. Jeżeli zaznaczona będzie grupa "Wszystko", albo żadna, pominięte zostaną tylko jednorazowe przypomnienia i osoby wykasowane.
    Z lewej strony są pola edycyjne do wprowadzenia poszukiwanych informacji. Mogą one być szczątkowe; jeśli na przykład pamiętamy, że ktoś miał telefon zawierający cyfrę 7 i mieszkał na ulicy zaczynającej się na literę W, to w odpowiednie pola wpisujemy "7" i "w", zaznaczmy opcję "AND" na górze okienka, a program wyszuka wszystkie osoby pasujące do tego schematu.
    Opcja "AND" każe znaleźć programowi osoby, do których pasują wszystkie podane frazy, we wszystkich okienkach; opcja "OR" - osoby, do których pasuje przynajmniej jedna fraza.
    Wyniki wyszukiwania wyświetlone będą w oknie głównym w postaci listy (czyli tak jak zawsze).

    Rejestracja programu?
    Aby używać funkcji niedostępnych w wersji podstawowej należy postąpić zgodnie z zaleceniami podanymi w dziale "O Programie". Aby pobrać identyfikator programu potrzebny do zarejestrowania produktu klikamy na guzik z kluczem w okienku głównym programu.

    W oknie, które się pokaże identyfikator stanowią trzy liczby oddzielone myślnikiem. Jeśli chcemy wkleić identyfikator do maila, naciskamy guzik znajdujący się z prawej strony numeru - zostanie on wtedy skopiowany do schowka. Można również wybrać guzik "3" i zaznaczyć i skopiować całą zawartość okna tekstowego, gdzie znajduje się także identyfikator, oraz schemat formularza zamówienia programu.
    Kiedy już otrzymamy numer rejestracyjny wpisujemy go do stosownego okienka, albo kopiujemy go (jeśli otrzymaliśmy mailem) i wklejamy naciskając guzik pod polem edycyjnym.

    Jak poruszać się w oknie obsługi imienin?

    Przy otwarciu tego okna podawane są znalezione imieniny z dnia dzisiejszego (na dole okna). Jeśli chcemy wiedzieć, czyje są imieniny jakiegoś innego dnia, wybieramy datę - automatycznie zostaną wyszukane stosowne dane.
    Jeżeli szukamy kiedy dana osoba ma imieniny, wpisujemy jej imię w okienko "Podaj imię" i naciskamy ENTER, albo klikamy guzik z kartką z kalendarza. Zostanie wygenerowana lista znalezionych dat wraz z podanymi w nawiasie imionami (w dopełniaczu, a nie mianowniku) w celu wyjśnienia być może niejasności powstających kiedy na przykład szukamy imienin dla "Stanisława". Program nie wiedząc, czy chodzi o "Stanisława", czy "Stanisławę" znajdzie wszystko.
    Jeśli okno imienin uruchamiamy z okna edycji, program na początku sam spróbuje znaleźć imieniny na podstawie podanego nazwiska i imienia osoby. Jeśli chcemy przypisać osobie któreś ze znajdujących się na liście imienin, klikamy na wybraną pozycję dwukrotnie, albo zaznaczamy ją i klikamy guzik "W".
    Imieniny (na dole strony) zostały rozdzielone pod względem "ważności". Pierwsze podawane są imieniny "główne" z danego dnia.

    Jakie funkcje dostępne są w oknie opcji?

    W sekcji "Baza danych" możemy wskazać dwa miejsca, które będą traktowane przez program jako potencjalne bazy danych. Jeżeli zaznaczymy pole "Standardowa" Ojej będzie uwzględniał w swoim działaniu podkatalog BAZA znajdujący się w katalogu głównym programu. Po zaznaczeniu pola "Inna" mamy możliwośc wskazania dowolnej innej lokalizacji plików z danymi. Może to być zrówno katalog na lokalnym dysku twardym, jak i miejsce w sieci lokalnej. W pierwszym przypadku możemy lokalizację wskazać na drzewie katalogów, które pojawi się po rozwinięciu listy, w której znajduje się ścieżka dostępu. W drugim przypadku musimy ręcznie wpisać ścieżkę dostępu.
    Dzięki wybraniu miejsca w sieci uzyskujemy możliwość utworzenia centralnej bazy danych, z której korzystać będzie więcej niż jedna jednostka robocza.
    W sekcji "Domyślnie zpisuj..." musimy wybrać, pod jaką lokalizacją zapisywane będą nowe osoby.
    Dzięki powyższym opcjom możemy doprowadzić do trzech podstawowych, realnych sytuacji:
  • program korzysta z własnej bazy danych i pracuje samodzielnie.
  • program zapisuje do własnej bazy danych, ale pobiera dane z centralnej bazy danych - nie modyfikując jej
  • program korzysta, jak i programy na innych komputerach w sieci z jednej bazy danych. Wszyscy współtworzą ją.
    W pozostałych listach wyboru ustawiamy przedział czasu w jakim mamy być informowani o danym wydarzeniu. Domyślnie jest to 7 dni przed i 3 dni po.
    Aby zapisać ustawienia naciskamy guzik "Z", jeśli naciśniemy "X" okno zostanie zamknięte, a zmiany opcji utracone.

    Jakie jeszcze funkcje można wydusić z Ojeja?
    W katalogu głównym programu w podkatalogu \baza\stale znajduje się plik swieta.wps. Można tam dodawać wybrane święta, które pojawiają się tylko raz do roku. Format wpisów opisany jest w pliku swieta.wps
    Podwójne kliknięcie na numerze telefonu w oknie głównym pokazuje powiększenie numeru w celu komfortowego odczytywania numerów, zwłaszcza, kiedy telefon znajduje się w pewnym oddaleniu od komputera. Kliknięcie na powiększonym numerze powoduje, że on zniknie. Jeżeli jednak aparat telefoniczny jest w ogóle poza zasięgiem wzroku (patrząc od strony monitora rzecz jasna:), jest jeszcze jedno ułatwienie. Klikamy dwukrotnie na wybranym numerze. Zobaczymy jego powiększenie i wtedy na polu powiększenia klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy jedną z opcji menu podręcznego:

    W wersji niezarejestrowanej dostępna jest tylko funkcja "Czytaj za 10 sekund".
    Przepraszam od razu za jakość dźwięku, jak będę miał możliwość to zrobię lepsze próbki. Pliki dźwiękowe są skompresowane, gdyby nie można było ich odtworzyć, to albo proszę zainstalować DivX-a (on powinien zaradzić, chociaż nie próbowałem tego), albo nagrać swoje sample. Pliki dźwiękowe znajdują się w katalogu głównym programu w podkatalogu WAV. Każdej cyfrze odpowiada jeden plik.
    Dodatkowo można skopiować numer telefonu do schowka albo, jeśli mamy modem podłączony do linii telefonicznej wybrać numer.
    Adres email można skopiować do schowka zaznaczając go na liście adresów w oknie głównym i klikając prawym klawiszem myszy na tym adresie.

[strona główna] [o programie] [pobierz]
Pozdrawiam i życzę miłego użytkowania
Grzegorz Żochowski
grzezoch@bianet.pl